如何删除 Excel 中的下拉列表(2 个简单方法)
下拉列表有助于保持数据一致并使数据输入更加容易。有时,您可能需要删除这些列表以匹配新数据或改进电子表格。如果您的数据需要更改、
下拉列表有助于保持数据一致并使数据输入更加容易。有时,您可能需要删除这些列表以匹配新数据或改进电子表格。如果您的数据需要更改、您不再需要列表验证、由于列表限制而发生错误或者您想要清理工作表,您可能还需要执行此操作。
在本 Excel 教程中,我们将引导您直接使用数据验证工具或通过 VBA 自动执行删除下拉列表的过程。
下图显示了使用数据验证功能删除列中的某些下拉列表的结果:
Excel 中的下拉列表是什么?Excel 中的下拉列表是一个可自定义的列表,它显示预设选项,供用户从单元格中进行选择。这对于确保数据一致性和加速数据输入特别有用。
例如,如果您有一列中唯一有效的条目是“是”和“否”,则可以在该列的单元格中创建包含这两个选项的下拉列表。当用户单击某个单元格时,他们可以从列表中选择“是”或“否”,而无需手动键入。
在 Excel 中删除下拉列表的 4 种方法为了展示这些流程,我们有以下电子表格。它包含三个独特的列:产品、价格和付款方式;其中“付款方式”包含可供选择的所述付款方式的下拉列表。
以下是在 Excel 中删除下拉列表的 4 种方法:
使用数据验证功能Excel 的数据验证功能可用于在 Excel 中创建和删除下拉列表。这是用于执行此操作的最常见功能。
使用数据验证的一个优点是,它有助于防止用户无意中输入无效数据,从而减少出现错误的可能性以及以后耗时的数据清理的需要。
您可以使用数据验证从以下 2 种情况中删除 Excel 中的下拉列表:
情况 1:来自选定的单元格要从 Excel 中的选定单元格中删除下拉列表,请按照下列步骤操作:
选择单元格范围。 注意:CTRL+单击可选择不相邻的单元格。转到数据选项卡> 数据工具组> 数据验证
在数据验证对话框中,转到设置选项卡 > 全部清除按钮 > 确定
现在应该从所选单元格中删除下拉列表。
案例 2:来自整个工作表要从 Excel 工作表中删除所有下拉列表,请按照下列步骤操作:
选择包含下拉列表的任何单元格。转到数据选项卡> 数据工具组> 数据验证
在数据验证对话框中应用以下操作:
转到设置选项卡。选中“将这些更改应用到具有相同设置的所有其他单元格”框。单击全部清除按钮 > 确定。
现在应该从所选单元格中删除下拉列表。
注意:删除后,请考虑检查其他单元格的数据验证规则,以确保整个电子表格的一致性。
应用 Excel VBAExcel 中的 VBA 是一个极其强大的工具,用于自动执行重复性任务,例如从不同工作表的大量单元格中删除下拉列表。
以下是我们如何使用 VBA 删除 Excel 中的下拉列表:
转到开发人员选项卡>代码组>Visual Basic打开Visual Basic编辑器。或者,按ALT+F11
在 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,执行以下操作:
转到插入选项卡> 模块创建一个用于编写代码的新模块。输入以下代码:
Sub Delete_Drop_Down_List()
'To Delete List in the Selected Range"
ThisWorkbook.Worksheets("VBA").Range("D5:D11").Validation.Delete
'To Delete All the List in the Worksheet
ThisWorkbook.Worksheets("VBA").Cells.Validation.Delete
End Sub保存并关闭窗口。转到开发人员选项卡> 代码组> 宏
选择新宏 > 运行
现在使用 Excel VBA 删除定义范围内的下拉列表。
应用“清除”选项要应用“清除”选项来删除 Excel 中的下拉列表,请按照下列步骤操作:
选择带有下拉列表的单元格。转到主页选项卡 > 编辑组 > 清除 > 全部清除
因此,下拉列表将被删除,包括所有内容和格式。
注意:在删除下拉列表之前,尤其是从共享或重要文档中删除下拉列表之前,请考虑对工作簿进行备份。
使用复制粘贴方法要使用复制和粘贴删除 Excel 中的下拉列表,我们必须:
选择要从中删除下拉列表的相同数量的空白单元格。按 CTRL+C 复制所选范围。使用下拉列表选择单元格范围。按 CTRL+V 粘贴空白单元格
注意:这是一种替代方法,将删除粘贴位置处预先存在的数据。
结论总之,删除 Excel 中的下拉列表是一个快速而简单的过程。此功能在数据输入要求频繁变化的动态工作环境中至关重要。我们展示了多种可以用来删除下拉列表的方法,每种方法都满足其自身的要求。 数据验证功能是最简单的,而Excel VBA对于重复性任务来说是最有效的。对于其他不太自动的情况,我们有全部清除和复制和粘贴功能。
请随时在下面的评论中留下您可能有的任何疑问。
常见问题解答删除下拉列表后,现有数据会发生什么情况?当您删除下拉列表时,单元格中的现有数据将保持不变。删除仅影响未来的数据条目。
为什么我无法从受保护的工作表中删除下拉列表?无法从受保护的工作表中删除下拉列表,因为保护限制对工作表结构和内容的更改。在进行任何更改之前,您必须先取消对工作表的保护:查看选项卡 > 取消保护工作表。
如何删除多个不同类型的下拉列表?如果您的电子表格包含多个下拉列表,您需要单独删除每种类型或选择这些列表所在的一系列相同类型的单元格。
如果我不小心删除了下拉列表怎么办?如果您不小心清除了超出预期的内容,请记住您可以使用撤消功能 (Ctrl + Z) 来恢复更改。
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